Účinné od 20. 4. 2026

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR„), Vás tímto informujeme o způsobu, jakým zpracováváme osobní údaje poskytnuté prostřednictvím formulářů umístěných na webu www.cistanemovitost.cz (zejména kontaktního a poptávkového formuláře).

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Společnost: Čistá nemovitost s.r.o.
IČO: 09190988
Sídlo: Pod Zahrady 379, 503 46 Třebechovice pod Orebem
Jednatel: Ondřej Karabinoš
E-mail: info@cistanemovitost.cz
Telefon: +420 773 547 411
(dále jen „správce“)

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V závislosti na tom, který formulář vyplníte a jaké informace nám do něj uvedete, zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů:

• identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa;
• údaje o nemovitosti: adresa, typ a stav nemovitosti, rok výstavby, plocha, popis rekonstrukce;
• ekonomické údaje: orientační rozpočet, způsob financování (pokud je uvedete);
• přílohy: fotodokumentace, půdorysy, projektová dokumentace a další soubory, které nám k poptávce nahrajete;
• další údaje, které nám v rámci zprávy či poptávky dobrovolně sdělíte.

3. Účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• vyřízení Vašeho dotazu nebo poptávky zaslané prostřednictvím některého z formulářů na našem webu;
• přípravy a zpracování cenové nabídky, případně dalších podkladů potřebných pro realizaci zakázky;
• následné komunikace vedoucí k uzavření smlouvy;
• plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví a daní, pokud mezi námi na základě poptávky vznikne smluvní vztah.

4. Právní základ zpracování

Zpracování probíhá na těchto právních základech dle čl. 6 odst. 1 GDPR:

1. a) Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — udělujete jej zaškrtnutím příslušného pole při odeslání formuláře.
2. b) Plnění smlouvy a opatření přijatá před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — pokud Vaše poptávka směřuje k uzavření smlouvy o dílo či jiné smlouvy s naší společností.
3. c) Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — zejména v oblasti účetnictví a daňové evidence, pokud dojde k uzavření smluvního vztahu.

5. Doba uchování údajů

Poptávky a dotazy, které nevedou k uzavření smlouvy: osobní údaje uchováváme po dobu nejvýše 3 let od posledního kontaktu se subjektem údajů. Tato doba odpovídá obvyklé promlčecí době a umožňuje nám reagovat na případné navazující dotazy.

Poptávky, které vedou k uzavření smlouvy: údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákonem o účetnictví (5 let) a zákonem o DPH (10 let).

Odvolání souhlasu: pokud svůj souhlas odvoláte dříve, Vaše údaje neprodleně vymažeme — vyjma údajů, které jsme povinni uchovávat na základě právních předpisů nebo oprávněného zájmu.

6. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

• poskytovateli hostingových služeb (provozovatel serveru, na kterém je umístěn web);
• poskytovateli e-mailových a komunikačních služeb;
• osobám spolupracujícím na realizaci zakázky (např. řemeslníci, subdodavatelé), a to pouze v nezbytném rozsahu a na základě smluvního vztahu;
• orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zaručují odpovídající úroveň ochrany.

7. Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), ledaže by k tomu došlo na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo obdobného zákonného mechanismu.

8. Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů Vám náleží tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR);
• právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR);
• právo na výmaz, tzv. „právo být zapomenut“ (čl. 17 GDPR);
• právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
• právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR);
• právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR);
• právo kdykoliv odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR);
• právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@cistanemovitost.cz nebo písemně na adrese sídla správce.

10. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice:

Úřad pro ochranu osobních údajů:

Adresa: Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice

Telefon: +420 234 665 111

Web: www.uoou.cz

11. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí Vašich osobních údajů je dobrovolné. Bez jejich poskytnutí Vám však nemůžeme odpovědět na Vaši poptávku nebo dotaz ani Vám zaslat cenovou nabídku.

12. Odvolání souhlasu

Udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat zasláním e-mailu z adresy, z níž byl souhlas udělen, na info@cistanemovitost.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před tímto odvoláním.

13. Závěrečná ustanovení

Zaškrtnutím souhlasu při odeslání formuláře potvrzujete, že jste se s tímto dokumentem seznámili, rozumíte jeho obsahu a souhlasíte se zpracováním svých osobních údajů ve výše popsaném rozsahu a za uvedeným účelem.

Správce si vyhrazuje právo tento dokument v přiměřeném rozsahu aktualizovat. O případných zásadních změnách budeme informovat na webu www.cistanemovitost.cz.